اعداد صفحات الفاكس

‏ استخدم برنامج وورد‏2003,‏ واريد معرفه كيفيه كتابه الورقه الاولي للفاكس‏(‏ غلاف الخطاب‏)‏ الذي اكتب به اسم المرسل اليه ورقم الفاكس والموضوع وغير ذلك من البيانات‏,‏ بحيث اخزن هذه الصفحه ثم استدعيها واملا البيانات التي تتغير بها فقط ؟
يوجد ببرنامج وورد‏Word‏ مجموعه من الطرق التي تتيح تخزين نموذج‏Form‏ به البيانات الثابته والتي لا تتغير مثل شعار الشركه ورقم التليفون او الفاكس واسم الراسل واسم المرسل اليه والموضوع وما الي ذلك‏,‏ اذ يمكنك تخزين نموذج به العناوين السابقه بدون بيانات وفي كل مره تريد ان تكتب فاكسا جديدا‏

فعليك ان تفتح هذا الملف ثم تنشا نسخه منه وبعد ذلك تضيف البيانات التي تريدها الي نسخه الملف‏,‏ ويعيب هذه الطريقه ان المستخدم دائما ما ينسي انشاء نسخه من ملف النموذج قبل ان يبدا في ملء البيانات وبذلك يفقد الملف الاصلي للنموذج‏.‏ اما الحل الامثل فهو ان ننشا قالب‏Template‏ يتم تخزينه ضمن مجموعه ملفات البرنامج وعندما نريد ان نكتب نموذجا جديدا تفتح القالب ونكتب داخله البيانات دون الحاجه لعمل نسخه من الملف او اي شيء اخر‏.‏ لكي نقوم بانشاء القالب الذي نريده سنتبع الخطوات التاليه‏:‏

قم بانشاء ملف جديد‏NewFile‏

ثم قم باعداد النموذج الذي تريده وذلك باضافه شعار الشركه الي الصفحه ثم تحديد عناوين للبيانات التي تريد ان تضيفها الي صفحه الفاكس الذي تصممه‏.‏

افتح قائمه الملفات‏File‏ ثم اختر التعامل مع خصائص الملف‏Propertie.‏

في وظيفه‏Summary‏ ستجد خاصيه باسم‏SavePreviewPicture‏ قم بوضع علامه امام هذه الخاصيه ثم اضغط علي مفتاح‏OK‏

قم بتخزين النموذج في شكل قالب‏Template‏ وذلك بفتح قائمه الملفات‏File‏ ثم نختار امر التخزين‏SaveAs‏

قم بتحديد اسم القالب الذي تريد وليكن‏Fax-Cover‏ علي سبيل المثال وفي خانه نوع الملف‏SaveAsType‏ اختر‏DocumentTemplate‏

ستجد ان مكان التخزين قد تحول الي مجلد‏Template‏ لبرنامج‏Word‏ وهو المجلد الذي يقوم البرنامج بتخزين كل القوالب به‏.‏

اضغط‏Save‏ لكي يتم تخزين الملف‏.‏

عندما تريد كتابه بيانات نموذج الفاكس افتح قائمه الملفات‏File‏ ثم اختر وظيفه‏New‏ لفتح ملف جديد‏.‏

في وظيفه الخصائص العامه‏General‏ ستجد اسم الملف الذي قمنا بتخزينه‏,Fax-Cover‏ فاضغط عليه مره واحده بموشر الفاره لاختياره‏.‏

ستلاحظ ظهور صوره للقالب في يمين النافذه وتحت عنوان‏Preview‏ لكي تتاكد من انك اخترت القالب الصحيح‏.‏

‏OK‏ لفتح الملف‏,‏ وسيفتح لك القالب وهو للصفحه الخارجيه للفاكس الذي قمنا بانشائها وتخزينها لكي تضيف بها البيانات المتغيره‏.‏