يمكن تحقيق ذلك باستخدام خاصيهFooter في الشريحه الاساسيهMasterSlide ثم وضع البيانات التي نريدها في نهايه كل شريحه بطريقه واحده, وبعد ذلك يتم اضافتها تلقائيا في الشرائح التي نقوم باعدادها. كما يمكننا في هذه الخاصيه ان نضع شعار الشركه في المكان الذي سنختاره لكي يتم اضافته اوتوماتيكيا في كل شريحه نقوم بتصميمها, وكما هو واضح فان خاصيه الشريح الاساسيه هي التي تسمح بالقيام بذلك, وهذا يتم عبر الخطوات التاليه:
* قم بتشغيل برنامجPowerPoint
* من قائمه المشاهده اختر خاصيهHearerandFooter
* عندما تظهر لك نافذه هذه الخاصيه ستلاحظ وجود وظيفتين باعلي النافذه الاولي هيSlide وهي التي سنتعامل معها اما الثانيه وهيNotesandHandouts فهي تستخدم في طباعه الشرائح. سنختار التعامل مع الوظيفه الاولي.
* ستلاحظ وجود ثلاثه بيانات يمكن ان نضيفها:
- الاولي هي التاريخDateandTime وبها يمكننا اما ان نجعل البرنامج يقوم اوتوماتيكيا بتغير التاريخ عند العرض باستخدام تاريخ الحاسب وذلك اذا اخترناUpdateAutomatically او ان نحدد تاريخ ثابت لا يتغير وذلك بالضغط عليFixed ثم نكتب التاريخ في الحقل التالي لهذه الوظيفه.
- البيان الثاني هو رقم الشريحهSlideNumber ويتم تكوين تسلسل ارقام الشرائح اوتوماتيكيا دون تدخل منا.
- البيان الثالث وهوFooter وسنضع علامه علي هذه الخاصيه ثم نكتب الجمله التي نريد ان نكتبها في نهايه كل شريحه ويمكن ان تكون اسم الشركه او اسم العرض الذي نقوم بتصميمه علي سبيل المثال.
- بعد ان تنتهي من تحديد البيانات التي تريد ان تضعها في الشرائح سيكون عليك ان تختار بين الضغط علي مفتاحApply لتنفيذ التغيرات التي قمت بادخالها علي الشريحه التي تتعامل معها فقط او تضغط علي مفتاحApplytoall لكي تجعل البيانات التي حددتها تسري علي كل الشرائح التي توجد في العرض.
عندما تغلق نافذه خاصيهFooterandHeader ستجد ان البيانات التي قمت بتحديدها قد ظهرت في نهايه الشريحه المفتوحه.
اذا كنت تريد ان تضيف مزيدا من البيانات وليس فقط الثلاثه انواع من البيانات التي حددتها في خاصيهFooterandHeader فسيكون علينا ان نتعامل مع خاصيه الشريحه الرئيسيهMasterSlide وذلك لكي نضيف شعار الشركه علي سبيل المثال او صوره او بيان نريد وضعه في كل شرائح العرض. لتنفيذ ذلك سنتبع الخطوات التاليه:
* افتح قائمه المشاهدهView
* اختر وظيفهMaster ومنها سنختارMasterSlide
* ستظهر لك شكل الشريحه الرئيسيه والتي يستخدمها البرنامج في انشاء الشرائح الجديده في العرض الذي نتعامل معه* ستلاحظ ان في اسفل هذه النافذه توجد الثلاث حقول التي قمنا بتحديدها في خاصيهHeaderandFooter ويمكنك الضغط علي كل حقلPlaceHolder منهم لكي نقوم بتغير لونه او خصائصه.
* اضغط بموشر الفاره علي الحقل الذي تريد تغير شكله ثم استخدم شريط الرسمDrawbar بالبرنامج لكي تقوم بتغير لون الخلفيه او لون الكتابه علي سبيل المثال.
* لكي تقوم باضافه شعار الشركه للشرائح التي توجد في العرض الذي نصممه سنقوم بفتح قائمه الاضافهInsert
( ونحن نتعامل مع الشريحه الرئيسيه ثم نختار اضافه صوره
* بعد اضافه الصوره للشريحه الرئيسيه استخدم موشر الفاره لكي تحركها للمكان الذي تريده داخل الشريحه.
* من قائمه المشاهده اضغط علي خاصيهNormal لكي تعود للوضع العادي للتعامل مع شرائح العرض.