يجب ان لا ننسي اهميه الحصول علي نسخ احتياطيه من الملفات المهمه المخزنه علي الحاسب فوحده التخزين الرئيسيه عرضه للتلف في اي وقت حتي وان كان الحاسب حديث كما ان الحاسبات عرضه للاصابه بالفيروسات التي ربما تستهدف بعض الملفات وقد لا نتمكن من القضاء علي الفيروس الا بالغاء الملف الذي اصيب به, اما المشكله التي ذكرتها القارئه فقد ترجع الي عده اسباب:
1- انهيار نظام التشغيلSystemCrash وتوقفه عن العمل فجاه اثناء التعامل بعض البرامج قد يتسبب في تلف الملفات التي كانت مفتوحه في ذلك الوقت, وبعض البرامج الحديثه اصبح لديها القدره علي علاج هذه المشكلات, مثل برنامجWord الذي لديه القدره علي المعالجه التلقائيه لعدد كبير من مشاكل الملفات التي تغلق بطريقه غير طبيعيه, واذا لك يتمكن من علاج المشكله فانه علي الاقل يحتفظ بملف موقتTemporaryFile به اغلب التعديلات التي قمنا بها. اذا قمنا بفتح هذا الملف الموقت فيمكننا تخزينه بعد ذلك كاي ملف عادي اخر.
2- سخونه الحاسب بسبب ارتفاع حرارته الداخليه بشكل غير طبيعي مما اثر علي وحده التخزين الرئيسيه, فاذا تكررت المشكله فقم بمراجعه نظام التبريد بالحاسب وتاكد من ان المروحه تعمل بشكل طبيعي وان الاتربه لا تعيق حركتها, ويوجد برنامج علي شبكه الانترنت يمكنه ان يساعدك علي قياس درجه حراره اللوحه الرئيسيه للحاسب وهو يسميMotherboardMonitor ويمكنك ان تحصل علي هذا البرنامج من الموقع التالي:mbm.livewiredev.com, واذا كانت درجه الحراره اعلي من35 مئويه فان ذلك يوثر علي كفاءه عمل وحده التخزين وقد يتسبب في تلف بعض الملفات.
3- وحده التخزين قد يكون بها عيوب علي السطح المغناطيسي او مشاكل نتيجه تعرضها لصدمه او لظروف غير ملائمه, وللتحقق من ذلك يجب ان نقوم بتشغيل برنامجCheckDisk كالتالي:
* افتح ايقونه حاسبيMyComputer علي سطح المكتب
* اضغط بالمفتاح الايمن للفاره علي وحده التخزين التي يوجد بها الملفات التي لا تستطيع التعامل معها
* اختر الخصائصProperties
* اضغط علي الادواتTools وهي توجد باعلي النافذه.
* اضغط مفتاحCheckNow لكي تقوم باختبار وحده التخزين التي اخترتها.
اذا اظهر لك البرنامج وجود قطاعات تالفهBadSectors كثيره علي وحده التخزين فمعني ذلك ان عمرها قد اوشك علي الانتهاء والرساله التي ظهرت لك بان الحاسب لا يستطيع التعامل مع بعض الملفات هي ناقوس خطر بانك قد لا تتمكن من التعامل مع الوحده بالكامل في اي وقت, فابدا فورا في استخراج نسخ احتياطيه من الملفات التي توجد عليها وفكر سريعا في استبدالها باخري حديثه.