الملفات التي توجد علي الحاسب ثلاثه انواع: ملفات خاصه بنظام النوافذ وفي حاله تلف اي من هذه الملفات يمكن ان نسترجعها عن طريق اعاده تثبيت نظام التشغيل مره ثانيه, والملفات الخاصه بالبرامج والتطبيقات وفي حاله تلف احد هذه الملفات يمكن ان نعيد تثبيت البرنامج الخاص بهذا الملف لكي نعالج المشكله
والملفات التي نقوم بانشائها مثل التقارير والجداول الالكترونيه التي نكتبها والعروض التي نقوم بتصميمها وفي حاله تلف احد هذه الملفات يمكن ان نعيدها مره ثانيه اذا كنا نحتفظ بنسخه احتياطيه لها اما اذا لم نكن قد استخرجنا النسخه الاحتياطيه من قبل فمعني ذلك ان الملف قد ضاع الي الابد. ويوجد بنظام النوافذ تطبيقBackup يمكن ان نستخدمه لكي نقوم بعمليه استخراج نسخه احتياطيه من ملفاتنا وذلك كالتالي:
1- من قائمه البدايه سنضغط علي قائمه البرامجAllPrograms
2- من مجموعه البرامج المساعدهAccessories سنختار التعامل مع ادوات النظامSystemtools
3- في الادوات سنجد مجموعه من البرامج ومنها برنامجBackup الذي سنستخدمه لاستخراج النسخ الاحتياطيه
4- ستفتح لنا نافذه المساعدهWizard للبرنامج وهي ستاخذ خطوه بخطوه سواء للحصول علي نسخه احتياطيه او لاسترجاع النسخه في حاله فقد احد الملفات.
5- بعد الصغط علي مفتاحNext سيسالنا برنامج المساعده هل تريد استخراج نسخه احتياطيهBackup ام تريد ان تعيدRestore الملفات التي سبق الحصول عليها.
6- سنختارBackupfilesandsettings ثم نضغط علي مفتاحNext
7- توجد اربعه انواع من الاختيارات وهي هل نريد استخراج نسخه احتياطيه من مجلد ملفاتناMyDocument وشاشه سطح المكتب والمواقع المفضله وغيرها. الاختيار الثاني مثل الاول ولكنه يستخرج نسخ لكل المستخدمين الذين يتعاملون مع الحاسب اذا كان لكل منهمAccount خاص به. الثالث هو نسخه لكل ما هو موجود علي الحاسب من ملفات ونظام النوافذ لكي يعيد الحاسب للوضع الذي كان عليه في حاله المشاكل الكبري. اما الاختيار الرابع ففيه نختار الملفات التي نريد استخراج النسخه الاحتياطيه لها بانفسنا.
8- اذا قمنا بالضغط علي الاختيار الرابعLetmechosewhattobackup وضغطنا علي مفتاحNext فستظهر لنا شاشه لكي نختار منها الملفات التي نريد استخراج نسخه منها.
9- اذا قمنا بالضغط علي علامه+ التي توجد بجوار كلمه حاسبيMyComputer في العمود الايسر من النافذه السابقه فسوف تظهر لنا كل وحدات التخزين بالحاسب ومنها نضغط بموشر الفاره علي المربع الذي يوجد بجوار الملفات التي نريد استخراج نسخه منها. بذلك نضع علامه( صح) داخل المربع.
10- اضغط علي مفتاحNext لكي تختار الوحده التي ستخزن عليها الملفات الاحتياطيه.
11- اضغط علي مفتاحNext ثم مفتاحFinish وبذلك تكون قد استخرجت نسخه من الملفات التي قمت باختيارها, وفي حاله فقد احد الملفات فقم بتكرار الخطوات من1 الي5 ولكن في هذه الحاله اخترRestore بدلا منbackup واتبع الخطوات التي ستظهر لك علي الشاشه.